automatisierte Rechnungserstellung von Novalnet AG

0

Online-Händler können sich für jeden erfolgreichen Zahlungsauftrag eine automatische Rechnung im PDF-Format erstellen lassen. Diese lässt sich gleichzeitig ganz den individuellen Wünschen des Händlers anpassen. So ist es beispielsweise möglich, sich Shop-Logo, Shop-Namen, Kontaktinformationen und vieles mehr anzeigen zu lassen.

Novalnet AG bietet seinen Kunden eine völlig automatisierte Rechnungserstellung an

Dabei werden nicht nur Ressourcen und Zeit, sondern auch Geld gespart, indem die internen Betriebsabläufe optimiert werden. Eine optimierte XML-Schnittstelle sorgt für möglichst geringe Verarbeitungszeiten. Ein kundenspezifischer Rechnungsbezug ist ebenso möglich, wie die Anzeige einer individuellen Zahlungsreferenz. Des Weiteren lassen sich Produktinformationen wie etwa Namen, Einheit, Menge, Preis und Steuersatz für jeden Artikel anzeigen. Die Rechnung erscheint je nach Bedarf im PDF-Format für den B2C-Prozess oder für den B2B-Prozess, wobei die USt-ID entweder durch den Händler oder durch Novalnet als Add-on-Service überprüft werden kann.

Die automatische Rechnung wird im DIN 5008-Format erzeugt. Neben zwei verschiedenen E-Mail-Vorlagen für das HTML- und das Text-Format kann außerdem zwischen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch als Standardsprache gewählt werden. Der Versand der Rechnung erfolgt entweder direkt über den E-Mail-Server des Händlers oder über die Novalnet.

Bestehende Rechnungen können ganz einfach heruntergeladen werden. Dabei steht Novalnet mit schneller und effizienter Kundenbetreuung zur Seite.

Das ist alles möglich:

  • Rechnung für den B2B-Bereich, Überprüfung der USt-ID durch Händler, Novalnet als Add-on-Service
  • Rechnung für den B2C-Bereich
  • Rechnung im DIN 5008-Format
  • Kundenspezifischen Rechnungsbezug anzeigen lassen
  • Individuelle Zahlungsreferenz einbinden
  • Produktinformationen wie Name, Beschreibung, Einheit, Menge, Gesamtpreis, Steuersatz, Steuerbetrag, Kundenspezifischer Referenztext von jedem Produkt in der Rechnung anzeigen lassen
  • Fälligkeitsdatum anpassen
  • Konfiguration der Fußzeile
  • Gutscheininformationen anzeigen lassen
  • Zur Anpassung der Rechnung und Rechnungs-Mail stehen über 300 Platzhalter zur Verfügung
  • Rechnungs-Mail in HTML- und Text-Format
  • Versand der Rechnung über den E-Mail-Server des Händlers oder durch die Novalnet
  • Rechnung in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch – Erstellung/Pflege separater Sprachdatei für Ihre Rechnung und Rechnung-Mail ist möglich
  • Download der bestehenden Rechnungen
  • Detaillierte Schnittstellenbeschreibung
  • Optimierte XML-Schnittstelle, für eine kurze Verarbeitungszeit
  • Flexible Schnittstellen: XML, STRING-Format und JSON-Format

Über die Novalnet AG

Die Novalnet AG, gegründet im Januar 2007, ist ein führendes europäisches Zahlungsinstitut für professionelle elektronische Zahlungsabwicklung. Als Full Payment Service Provider bietet die Novalnet AG u.a.:

  • alle gängigen nationalen und internationalen Zahlungsarten aus einer Hand
  • sichere Zahlungsabwicklung über Treuhandkonten der Novalnet AG
  • ein umfangreiches integriertes Risikomanagement zur Minimierung von Zahlungsausfällen und Betrug
  • automatisierte Rechnungserstellung
  • völlig automatisiertes Debitoren- und Forderungsmanagement inkl. verschiedener Mahnstufen
  • umfangreicher technischer Support
  • zahlreiche Zusatzservices (umfangreiche Abonnement- und Mitgliederverwaltung, ein nützliches Affiliate-Programm sowie umfangreicher technischer Support)
  • u.v.m.

Die Novalnet AG bietet mit der eigenen technischen Entwicklungsabteilung einen flexiblen und professionellen Service für die Anbindung an alle Systeme (z. B. Shop, CMS, CRM, WAWI, ERP sowie eigene Systeme und freiprogrammierte Systeme).

Der Vorteil für die Kunden der Novalnet AG liegt in der Gesamtheit aller dieser vielfältigen Dienstleistungen unter einem Dach. Dem Online-Händler bleibt es erspart mit unterschiedlichen Banken, Kreditkartenacquirern, Auskunfteien, Inkassounternehmen, Affiliate-Plattformen und Technologiepartnern (wie z. B. PCI) unzählige Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Gebühren abschließen. Er hat die Möglichkeit, mit nur einem Vertrag und nur einem direkten Ansprechpartner, alle oben genannten Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Eine spürbare Steigerung des Umsatzes und der Wettbewerbsfähigkeit wird erzielt, wenn ein kundenfreundlicher und sicherer Bezahlvorgang mit einer großen Auswahl an Zahlungsarten angeboten werden kann. Jeder Händler hat unterschiedliche Anforderungen und Wünsche hinsichtlich der Zahlungsmodalitäten, die die Novalnet realisieren kann. Es gibt bei der Novalnet AG keine Standardpakete, sondern eine auf die Bedürfnisse des jeweiligen Online-Händlers angepasste Lösungen. Dabei bleibt er stets flexibel und kann selbst entscheiden, welche Zahlungsarten und Services der Novalnet AG er in Anspruch nehmen möchte. Aber auch hier steht die Novalnet AG stets beratend zur Seite.

Die Kunden der Novalnet AG erhalten somit bezüglich des Payment: Service, Support, Technik sowie weitere Software-Entwicklungen komplett aus einer Hand.