Consol präsentiert Softwarelösung zur einfachen Umsetzung der DSGVO-Vorgaben

Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung stellt viele Unternehmen vor extreme Herausforderungen. Die kostengünstige und fristgerechte Umsetzung der Vorgaben bereitet gerade dem Mittelstand große Probleme. IT-Dienstleister Consol hat seine etablierte Prozessmanagement-Lösung Consol CM nun um eine Compliance-Suite erweitert, die eine effiziente und nachhaltige Erfüllung der Anforderungen ermöglicht.

Consol präsentiert Softwarelösung zur einfachen Umsetzung der DSGVO-Vorgaben

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union bringt zahlreiche Neuerungen und Verschärfungen mit sich, die für Unternehmen einen hohen administrativen Aufwand nach sich ziehen. Betroffen sind alle Unternehmensbereiche, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden – zum Beispiel Personalabteilung, Marketing, Kundenservice oder Vertrieb.

Engelbert Tomes, Bereichsleiter Marketing & Sales bei Consol erklärt:

„Ohne geeignete Softwareunterstützung sind die erweiterten Anforderungen an die Dokumentation des Datenbestands, der Datenflüsse und der Datenverarbeitungsprozesse kaum erfüllbar. Wir haben deshalb mit unserer praxiserprobten Low-Code-Plattform Consol CM eine Umgebung geschaffen, die den Ansprüchen des Datenschutzmanagements gerecht wird. Damit können auch mittelständische Unternehmen die Vorgaben der DSGVO Tool-gestützt einfach und effizient umsetzen.“

Consol CM ist eine branchenübergreifend und flexibel einsetzbare Software, die alle relevanten Prozesse in den Bereichen Business-Process-Management (BPM), Customer-Relationship-Management (CRM) und Case Management unterstützt. Neu hinzugekommen ist nun eine Compliance-Suite für das Datenschutzmanagement. Sobald die datenschutzrelevanten Workflows in Consol CM definiert sind, können mit der Software die DSGVO-Vorgaben sicher und zuverlässig umgesetzt werden. So können etwa Verarbeitungsverzeichnisse – wie in Artikel 30 der DSGVO gefordert – einfach erfasst werden, und der Nutzer erhält Entscheidungshilfen zur Durchführung eventuell nötiger Datenschutzfolgenabschätzungen. Informations- und Änderungsanfragen lassen sich zeitnah bearbeiten – und zwar jederzeit nachvollziehbar und DSGVO-konform. Zudem ist es möglich, Maßnahmen aus Auditierungen nachzuverfolgen und zu dokumentieren.

Mit dem Datenschutzmanagement-Modul von Consol CM verankern Anwender Datenschutz einfach und sicher in ihrem gesamten Unternehmen. Sie profitieren dabei unter anderem von folgenden Vorteilen:

Strukturierung, Kontrolle und Dokumentation des unternehmensweiten Datenschutzmanagements – allgemeingültig und gemäß den neuen DSGVO-Anforderungen
Nachweis der „gelebten“ Compliance gegenüber Behörden und Stakeholdern
Personalisierte Zuweisung von Aufgaben und Maßnahmen
Reporting in Echtzeit
IT-gestützte Abarbeitung offener Punkte im Unternehmen
Anbindung der Pflichtenerfüllung an die Maßnahmenverfolgung

Die Lösung Consol CM ist als Low-Code-Entwicklungsplattform konzipiert, sodass auch Fachabteilungen und Business-Analysten weitere Prozesse ohne Programmierkenntnisse und weitgehend unabhängig von der IT modellieren können. Das Anwendungsspektrum umfasste bisher bereits klassische Business-Segmente wie Customer Service, Sales Management, IT Service Management, Task Management, Personalmanagement, Auftragsmanagement oder Qualitätsmanagement. Neuestes Modul ist nun das Datenschutzmanagement.

Weitere Informationen zur Compliance-Suite von Consol CM sowie zum Consulting-Angebot von Consol rund um die DSGVO-Vorgaben finden sich unter: https://www.consol.de/software/datenschutzmanagement/

Zudem steht das Whitepaper „Softwaregestütztes Datenschutzmanagement“ von Consol unter https://www.consol.de/software/whitepaper-datenschutzmanagement/ zum Download zur Verfügung.