BPM als Planungsinstrument der Digitalisierung

Die Strukturen und Prozesse eines Unternehmens unterliegen einem permanenten Anpassungsdruck. Externe Effekte, wie z. B. die Globalisierung und neue Technologien, verlangen eine stetige Überprüfung der aktuellen Geschäftssituation. Mögliche Anpassungsmaßnahmen zielen häufig auf die Reduktion von Kosten, die Beschleunigung von Abläufen oder auch auf die Erhöhung der Flexibilität ab. Ein wesentlicher Mechanismus, der diese strategischen und operativen Zielesetzungen unterstützt, liegt in der Digitalisierung von Prozessen.

Die digitale Transformation hat einen erheblichen Einfluss auf die Gestaltung und Ausrichtung von Geschäftsprozessen. Nur wer Vorteile für sein Geschäft erkennt und die Transformation aktiv gestaltet, wird einen nachhaltigen Nutzen aus der Digitalisierung und den darauf basierenden Geschäftsmodellen ziehen. Grundlage für die Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodelles und die Architektur der zugehörigen Technologien ist eine umfassende, prozessbasierte Organisationsanalyse.

Als Instrumente zur zielgerichteten und strukturierten Planung der Digitalisierung gelten Business Process Management Werkzeuge. Der Gartner-Bericht „How a Business Operating System Can Guide CIOs to Digital Business Transformation“ vom 05. Oktober 2016 erläutert den grundlegenden Zusammenhang. Der Bericht führt GBTEC Software + Consulting AG als Anbieter für ein Business Operating System auf. In dem im April durch Gartner veröffentlichten „Market Guide for Enterprise Business Process Analysis“ wird GBTEC als repräsentativer Anbieter gelistet.

Mit der BPM-Suite BIC, aus dem Hause der GBTEC AG, lassen sich digitalisierte Prozesse einfach planen, simulieren, ausführen und anhand von Kennziffern bewerten. Das Tool unterstützt Prozessverantwortliche und Entscheidungsträger in der effektiven Neugestaltung von Prozessen sowie in der regelmäßigen Überprüfung und frühzeitigen Anpassung. Es bietet Funktionen zur Workflow-Steuerung, Prozessanalyse bis hin zur vollständigen Prozessautomation.

Durch den Einsatz von BIC werden die Stellschrauben der Digitalisierung sichtbar und deren Ausrichtung zielgerichtet unterstützt. Die professionelle BPM-Suite hat bereits mehrfach den Process Solutions Award des gfo (Gesellschaft für Organisation) verliehen bekommen und wurde durch das Forschungs- und Beratungshaus BARC (Business Application Research Center) mit dem goldenen Siegel zertifiziert.

Über die GBTEC Software + Consulting AG

Die GBTEC Software + Consulting AG ist Spezialist für Business Process Management und IT Management. Das Unternehmen vereint Beratung und Softwareentwicklung erfolgreich unter einem Dach. Mit der BPM Lösung „BIC“ bietet GBTEC eine innovative, vollumfängliche und leistungsstarke BPM-Suite zur Optimierung von Prozessen und IT-Systemen an. Zu seinen Kunden zählen sowohl zahlreiche DAX-Konzerne als auch große mittelständische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung.