ERP-Lastenheft

Haben Sie sich schon gefragt, wie Sie den vielen ERP-Anbietern klar machen, was Sie wirklich brauchen?

Dafür gibt es eine einfache Antwort: Ein ERP-Lastenheft!

In einem Lastenheft beschreiben Sie Ihre Anforderungen und Wünsche an das neue ERP-System. Aus dem Lastenheft wird im Anschluss ein ERP-Pflichtenheft.

Ein Pflichtenheft beinhaltet alle Aufgaben und Pflichten des späteren Auftragnehmers. In Kombination mit einem kaufmännischen Angebot ist dies die vertragliche Grundlage für die Leistungserfüllung und spätere Abnahme.

 

Die Grenze zwischen Lasten– und Pflichtenheft ist meist fließend. Die Aufgabe der Erstellung und Definition ist keineswegs trivial. Eine ERP-Auswahl treffen Sie schließlich nicht täglich!

Ein Lasten-/Pflichtenheft-Workshop (LPW) nimmt Ihnen die Sorge, das falsche System auszuwählen. Mit unserer Erfahrung bekommen Sie eine Lastenheft, das klar beschreibt, was sie brauchen. Im Anschluss sprechen Sie damit die ERP-Anbieter mit klaren Forderungen an und bekommen das richtige Angebot.

 

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[…] Was ist ein ERP-Lastenheft? Kurz gesagt: Kerninhalt eines Lastenhefts ist das Anforderungsprofil, das ein Unternehmen X an ein ERP-System stellt. Das Lastenheft erstellt folglich der Interessent und schickt es anschließend den Anbietern zu. Diese ausgewählten Hersteller zeigen dann in ihren Pflichtenheften auf, ob und wie sie diese verschiedenen Anforderungen in ihren jeweiligen ERP-Systemen realisieren. Das Pflichtenheft ist also das Pendant zum Lastenheft und somit Sache der ERP-Anbieter. Je besser das Lastenheft, desto aussagekräftiger die Pflichtenhefte, die von den Anbietern zurückbekommen. Grund genug, sich mit dem Thema Lastenheft-Erstellung zu beschäftigen. […]

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